Cleaning Days (Journée(s) de nettoyage)

Une à plusieurs journées éco-responsables pour trier, classer, réorganiser, jeter, détruire et recycler en entreprise !

Pourquoi organiser un Cleaning Day ?

Le « Cleaning Day » ou « jour de nettoyage »- au sens littéral – a pour objet d’éliminer tout ce qui est devenu encombrant, obsolète ou hors d’usage au sein de votre entreprise :

L’objectif principal est :

  • d’éliminer tout ce qui est obsolète : documents, cahiers, classeurs, mobilier de bureau et matériel informatique inutilisés
  • et d’archiver tout ce qui doit être préservé.

L’organisation d’un Cleaning Day

Il répond à de nombreux enjeux pour une entreprise et comporte de nombreux bénéfices.
Il permet en effet de :

  • fédérer vos équipes, mobiliser vos collaborateurs autour de votre démarche éco-responsable. Tous les membres de l’entreprise sont invités à faire du tri dans leurs armoires, pour ranger, faire le tri, classer et jeter l’inutile – qui sera recyclé.
  • sensibiliser vos collaborateurs à des gestes simples, écologiques et économiques.
  • retrouver de l’espace dans vos bureaux et sur vos serveurs informatiques et boîtes mails
  • rendre l’environnement de travail agréable et plus fonctionnel
  • réduire des coûts liés à l’archivage et au stockage en interne
  • gagner en productivité : gain de temps et d’efficacité lors des futures recherches et consultations de documents.
sac-plastique-recyclage
classeur-recyclage-papier

A quel moment organiser un Cleaning Day en entreprise ?

Cette journée conviviale qui permet de désencombrer vos bureaux s’organise généralement périodiquement :

  • 1 à 2 fois par an, par exemple en période de plus faible activité ou durant les congés
  • avant un déménagement
  • avant un réaménagement des espaces de travail.
Désarchivage
Papier désarchivage
Mobilier caisson archive
carton-recyclage-femme

Comment organiser un Cleaning Day ?

Cèdre vous accompagne à chacune des 3 étapes dans l’organisation et la réalisation de votre Cleaning Day :

  • Etude du besoin/étude technique,
  • Mise à disposition
    • de supports de communication, pour annoncer le Cleaning Day,
    • des outils de sensibilisation des salariés, pour communiquer en amont de l’opération,
    • d’une équipe dédiée pour le suivi et le pilotage de l’événement,
    • du matériel nécessaire (bacs de tri, caissons sécurisés pour documents confidentiels, bennes pour le mobilier de bureau, rolls, etc.).
  • Recyclage et valorisation des déchets dans le respect des normes en vigueur et en privilégiant les circuits courts de valorisation (recyclage en France et île-de-France quand possible)
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PRÉPARATION

La phase préparatoire s’avère primordiale pour réussir son Cleaning Day :

  • S’interroger sur les bonnes pratiques de tri de son matériel informatique et de ses documents en prenant connaissance des règles de gestion documentaire (que faut-il archiver ? combien de temps ? etc…). Ces règles peuvent être propres à chaque service ou communes à toute l’entreprise.
  • Evaluer son besoin, pour s’assurer d’avoir en quantité suffisante tout le matériel nécessaire à l’archivage des documents (quantités suffisantes sacs, boites d’archives, rolls, collecteurs sécurisés fermés à clé pour les documents confidentiels… )
  • Informer et sensibiliser les salariés

JOUR J

  • Lancement du Cleaning Day, en créant un évènement RSE convivial : brief collectif partagé, qui peut par exemple se faire par mail, pour donner les consignes et le « top départ » commun de la journée .
  • Mise à disposition du matériel nécessaire (sacs, boites d’archives, rolls, collecteurs sécurisés fermés à clé ….)
  • Trier :
    • Documents : il s’agit de les répartir selon des critères précis : par typologie de documents, par service, par durée légale de conservation, par utilité d’usage, etc…
      Ces documents existent-il en doublons ? sont-ils encore lisibles ? sont ils obsolètes, leurs délais de conservation légale sont-ils dépassés ? ….
    • D3E-Matériels informatiques et de téléphonie : ordinateurs obsolètes, imprimantes en fin de vie, …
    • Mobilier : y a t-il du mobilier abîmé, non utilisé ? …
  • Ranger : classer les documents de manière à les rendre plus facilement accessibles, en profiter pour mettre en place un plan de classement, et/ou réaliser un inventaire
  •  Jeter, en déposant vos documents, matériels informatiques, dans les dispositifs mis à disposition.

VALORISATION

  • Transport des déchets sur le site dédié au tri et à la destruction
  • Valorisation et recyclage
  • Traçabilité et reportings disponibles dans votre espace clients
Les innovations Cèdre pour le recyclage

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