Destruction sécurisée de documents confidentiels

Que ce soit pour se protéger de l’espionnage industriel, pour protéger la confidentialité des activités de votre entreprise ou encore pour être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la destruction de documents confidentiels doit se faire avec une grande rigueur. Avec Cèdre, jouez la sécurité totale !

A chaque étape, le process de destruction de vos documents confidentiel est hautement sécurisé :

1- L’installation de containers sécurisés dans votre entreprise
Fabriqués en aluminium, il sont très solides et sont fermés à clé. Une simple fente étroite permet d’y jeter vos documents confidentiels à détruire. L’ouverture se fait grâce à une clef.

2- La collecte et le transport de ces containers sur site
Cèdre vient enlever ces containers chez vous et les remplace par des containers vides.
Durant le transport, tous vos containers restent fermés à clé et vos documents sont protégés.

3- La pesée de chaque container et leur traçabilité
Dans les camions ou dès leur arrivée sur notre site équipé de vidéo-surveillance, chaque container est pesé puis immédiatement stocké dans une zone sécurisée avec accès limité aux seules personnes agrées. Les containers sont référencés et les données enregistrées sur votre compte.

4- Le broyage en confettis dans un local sécurisé
Vos documents sont broyés dans les 48h selon les normes de destruction de classe P-3 ou P-4 selon les besoins. Ils sont réduits en particules et sont stockés dans un local clos à accès sécurisé : surveillance par caméras, contrôles des entrées par le biais de badges et d’empreintes digitales.
Cette opération est réalisée par un des opérateurs habilités et accrédités au sein de Cèdre.

5- Etablissement d’un procès-verbal de destruction
Un procès-verbal de destruction est alors édité.
Vous y accédez directement et en toute sécurité via votre espace client.

Local sécurisé destruction confidentielle de papiers de bureau

Les règles de destruction de documents confidentiels

La norme DIN66399 a été mise en place afin de déterminer 3 niveaux de sécurité de destruction.
Ces catégories permettent de choisir le type de destruction en fonction du niveau de confidentialité requis.

Classe1 : protection normale
Les données peuvent être reconstruites mais demandent du temps pour être recomposées. La découpe se fait sous forme de bandes.

  • Niveau P-1 : bandes de largeur inférieure à 12 mm
  • Niveau P-2 : bandes de largeur inférieure à 6 mm de largeur
  • Niveau P-3 : bandes de largeur inférieure à 2 mm ou particules de 320 mm2 maximum. Chez Cèdre nous broyons en particules.

Les broyeuses achetées dans le commerce ont généralement une protection de niveau P-1 ou P-2. Leurs capacités de traitement sont également limitées.

Classe 2 : protection  élevée
Les données ne peuvent pas être recomposées avec des outils disponibles dans le commerce. La destruction ne se fait plus en bandes mais en particules.

  • Niveau P-4 : particules d’une surface totale maximum de 160 mm2 et de largeur inférieure à 6 mm
  • Niveau P-5 : particules d’une surface totale maximum de 30 mm2 et de largeur inférieure à 2 mm

Ces niveaux sont utilisés pour la destruction de données confidentielles dont la divulgation pourrait enfreindre les obligations légales de l’entreprise. Ils sont conformes aux normes du RGPD.
Chez Cèdre vous pouvez bénéficier de cette classe de destruction.

Classe 3 : protection très élevée
Aucune technologie ne permet de reconstituer les données.

  • Niveau P-6 : particules d’une surface totale maximum de 10 mm² et de largeur inférieure à 1 mm
  • Niveau P-7 : particules d’une surface totale maximum de 5 mm² et de largeur inférieure à 1 mm

Ce niveau de protection est utilisé notamment pour les travaux de recherche et pour les documents classés secret défense.

Broyeur destruction papiers confidentiels

Destructeur de papier à coupe croisée :

Le papier est coupé dans les 2 sens, vous offrant ainsi un meilleur niveau de sécurité.

  • Broyage classe P-3 ou P-4
  • Capacité jusqu’à 1000kg/heure
  • Local sécurisé
  • Personnel dédié avec habilitation

Pourquoi détruire vos documents confidentiels et vos archives papier ?

Une obligation légale pour répondre aux règles du RGPD

La réglementation est claire : toute entreprise doit assurer la destruction des documents contenant des informations privées, à caractère confidentiel et personnel, de manière à ce que leur reproduction ou leur reconstitution soit impossible.

Une protection contre l’usurpation d’identité

Les documents comportant des informations personnelles ne doivent pas être jetés dans une poubelle ordinaire. S’ils tombaient dans de mauvaises mains, ils pourraient être utilisés pour usurper l’identité des individus concernés.

Une protection contre l’espionnage industriel

Certains documents internes ne doivent jamais sortir de l’entreprise. Recherches, études et projets … leur divulgation pourrait être préjudiciable à l’entreprise. Là encore, il est dangereux de s’en débarrasser en les jetant dans une corbeille à papier classique.

Aujourd’hui les documents papier restent une source importante de fuite d’informations. Seule leur destruction sécurisée peut vous prémunir contre ces risques.

Avec Cèdre vous disposez d’une chaîne hautement sécurisée dédiée à la destruction de tous vos documents confidentiels.

Destruction de papiers confidentiels

Pourquoi détruire vos documents confidentiels chez Cèdre ?

1- Haut niveau de sûreté

  • Vous disposez de bacs sécurisés en aluminium, fermés par un verrou avec une fente unique
  • Vos collectes sont entièrement tracées, de l’enlèvement à la destruction
  • Le site de Cèdre est protégé en vidéo-surveillance
  • Seuls quelques opérateurs agréés traitent les documents

2- Norme de destruction élevée
Vos documents sont broyés en particules avec une norme P-3 ou P-4 selon vos besoins.

3- Gros volumes de traitement
Les équipes de Cèdre détruisent jusqu’à 1000 kg par heure.

4- Conforme au RGPD
Cèdre établit et vous remet un certificat de destruction.

5- Recyclage du papier
Cèdre utilise les meilleures filières pour le recyclage du papier au bureau. Les papiers confidentiels détruits rejoignent le processus de recyclage des papiers de bureau.

Le modèle social et solidaire de Cèdre

Cèdre est une Entreprise Adaptée dont la mission est le développement de l’emploi en CDI de personnes en situation de handicap. Plus de 55% des effectifs de Cèdre sont en situation de handicap.

Véritable lieu d’inclusion, les dirigeants de Cèdre mettent un point d’honneur à valoriser leurs compétences, l’expertise et le savoir-faire des collaborateurs de Cèdre au service de votre satisfaction.

En travaillant avec Cèdre vous soutenez l’insertion des personnes en situation de handicap. Ainsi, en confiant la destruction de vos documents confidentiels ou de vos archives papier, aux équipes de Cèdre, vous pouvez réduire votre taxe Agefiph ou votre taxe Fiphfp

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Tel : 01 39 98 50 30