Destruction sécurisée de documents confidentiels

Que ce soit pour se protéger de l’espionnage industriel, pour protéger la confidentialité des activités de votre entreprise ou encore pour être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la destruction de documents confidentiels doit se faire avec une grande rigueur. Avec Cèdre, vous assurez la sécurité totale !

Destruction de documents confidentiels : LES FORCES DE CEDRE

Plan de continuité broyage confidentiel - Tous les centres Cèdre sont équipés d’un broyeur
Interventions effectuées par des agents habilités
Suivi rigoureux de vos documents
Infrastructures sécurisées et surveillées
Destruction documents en 48 h
1 broyeur à capacité de destruction industrielle. 14 T/ jour
Remise certificat de destruction
Traçabilité & Reportings

DESTRUCTION DE DOCUMENTS CONFIDENTIELS : SÉCURITÉ DES DONNÉES ET PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Avec son offre DESTRUCTION CONFIDENTIELLE, et l’application de mesures de sécurité très strictes,  Cèdre protège les données sensibles et informations confidentielles des entreprises, administrations et autres établissements du tertiaire ainsi que celles de leurs marques, personnel, clients et fournisseurs.

A chaque étape, le process de destruction de vos documents confidentiel est hautement sécurisé :

Mise à disposition de contenants sécurisés (fermés à clés déflecteurs/fente d’introduction anti-retour)
Collecte sécurisée : collecteur habilité, contenants de transports scellés,...
Acheminement vers centre de destruction CEDRE garantissant Sécurité et traçabilité : véhicules équipés d’un hayon fermé à clé, de système de géolocalisation,…
Prise en charge en zone sécurisée : alarmes, systèmes de vidéo-surveillances, entrée par badge,…
Destruction sécurisée en 48 h
Remise du certificat de destruction
Recyclage : 100% des confettis sont recyclés en France -Sortie du papier broyé de la zone, par un convoyeur Sécurisé
Reportings environnementaux et sociaux
étapes destruction documents confidentiels

Vous avez des documents confidentiels que vous souhaitez faire détruire en toute sécurité ?

Des rythmes de collectes qui s’adaptent à vos besoins

Nos équipes – composées à 60 % de personnes en situation de handicap – adaptent le rythme des collectes en fonction de votre production de documents confidentiels

Vous réorganisez votre environnement de travail, vous déménagez, vous avez fait du tri ou préparez un audit ?

  • Eliminez en toute sécurité vos documents et archives obsolètes ou comprenant des données sensibles.
  • Planifiez un service à votre convenance : mise à disposition de bacs
    avec remplissage par vos soins ou manutention de chargement des
    bacs par nos équipes
  • Délai d’exécution garanti sous 7 jours ouvrés (après validation devis)

Découvrez notre service de désarchivage

Service régulier de destruction de document

  • Collecte récurrente selon un calendrier prédéfini
  • en respectant vos horaires d’ouverture.
  • Possibilité de collectes supplémentaires si nécessaire

Avec Cèdre vous disposez d’une chaîne hautement sécurisée dédiée à la destruction de tous vos documents confidentiels.

service régulier de destruction

Grâce à notre service récurrent, vos données sensibles sont protégées au quotidien.

Des bacs et contenants sécurisés, adaptés à la collecte ponctuelle

BACS ET CONTENANTS SECURISES

Disponibles en différents format – 2 ou 4 roues 

Des bacs alu sécurisés

  • en acier, fermés à clés,
  • équipés de déflecteur d’introduction anti-retour

pour une sécurité maximale

bacs alu sécurisés

Disponibles en plusieurs formats 

Meubles de tri « Calathus » sécurisés

  • Déflecteur anti-retour en acier galvanisé
  • Verrouillage de la porte par serrure
meuble sécurisé

Un broyeur sur chacun de nos site – un broyeur industriel sur notre site d’Argenteuil

Broyeur industriel- tapis de tri
broyeur industriel

Les règles de destruction de documents confidentiels

La norme DIN 66399 a été mise en place afin de déterminer 3 niveaux de sécurité de destruction.
Ces catégories permettent de choisir le type de destruction en fonction du niveau de confidentialité requis.

Cèdre est en niveau p3-p4

Classe1 : protection normale
Les données peuvent être reconstruites mais demandent du temps pour être recomposées. La découpe se fait sous forme de bandes.

  • Niveau P-1 : bandes de largeur inférieure à 12 mm
  • Niveau P-2 : bandes de largeur inférieure à 6 mm de largeur
  • Niveau P-3 : bandes de largeur inférieure à 2 mm ou particules de 320 mm2 maximum. Chez Cèdre nous broyons en particules.

Les broyeuses achetées dans le commerce ont généralement une protection de niveau P-1 ou P-2. Leurs capacités de traitement sont également limitées.

Classe 2 : protection  élevée
Les données ne peuvent pas être recomposées avec des outils disponibles dans le commerce. La destruction ne se fait plus en bandes mais en particules.

  • Niveau P-4 : particules d’une surface totale maximum de 160 mm2 et de largeur inférieure à 6 mm
  • Niveau P-5 : particules d’une surface totale maximum de 30 mm2 et de largeur inférieure à 2 mm

Ces niveaux sont utilisés pour la destruction de données confidentielles dont la divulgation pourrait enfreindre les obligations légales de l’entreprise. Ils sont conformes aux normes du RGPD.
Chez Cèdre vous pouvez bénéficier de cette classe de destruction.

Classe 3 : protection très élevée
Aucune technologie ne permet de reconstituer les données.

  • Niveau P-6 : particules d’une surface totale maximum de 10 mm² et de largeur inférieure à 1 mm
  • Niveau P-7 : particules d’une surface totale maximum de 5 mm² et de largeur inférieure à 1 mm

Ce niveau de protection est utilisé notamment pour les travaux de recherche et pour les documents classés secret défense.

Pourquoi opter pour la destruction de vos documents confidentiels et vos archives papier ?

Une obligation légale pour répondre aux règles du RGPD

La réglementation est claire : toute entreprise doit assurer la destruction des documents contenant des informations privées, à caractère confidentiel et personnel, de manière à ce que leur reproduction ou leur reconstitution soit impossible.

Une protection contre l’usurpation d’identité

Les documents comportant des informations personnelles ne doivent pas être jetés dans une poubelle ordinaire. S’ils tombaient dans de mauvaises mains, ils pourraient être utilisés pour usurper l’identité des individus concernés.

Une protection contre l’espionnage industriel

Certains documents internes ne doivent jamais sortir de l’entreprise. Recherches, études et projets … leur divulgation pourrait être préjudiciable à l’entreprise. Là encore, il est dangereux de s’en débarrasser en les jetant dans une corbeille à papier classique.

Aujourd’hui les documents papier restent une source importante de fuite d’informations. Seule leur destruction sécurisée peut vous prémunir contre ces risques.

Avec Cèdre vous disposez d’une chaîne hautement sécurisée dédiée à la destruction de tous vos documents confidentiels.

Destruction de papiers confidentiels

Pourquoi détruire vos documents confidentiels chez Cèdre ?

Une destruction de vos documents confidentiels sécurisée

1- Haut niveau de sûreté

  • Vous disposez de bacs sécurisés en aluminium, fermés par un verrou avec une fente unique
  • Vos collectes sont entièrement tracées, de l’enlèvement à la destruction
  • Le site de Cèdre est protégé en vidéo-surveillance
  • Seuls quelques opérateurs agréés traitent les documents

2- Norme de destruction élevée
Vos documents sont broyés en particules avec une norme P-3 ou P-4 selon vos besoins.

3- Gros volumes de traitement
Les équipes de Cèdre détruisent jusqu’à 1000 kg par heure.

4- Conforme au RGPD
Cèdre établit et vous remet un certificat de destruction.

5- Recyclage du papier
Cèdre utilise les meilleures filières pour le recyclage du papier au bureau. Les papiers confidentiels détruits rejoignent le processus de recyclage des papiers de bureau.

Le modèle social et solidaire de Cèdre

Cèdre est une Entreprise Adaptée dont la mission est le développement de l’emploi en CDI de personnes en situation de handicap. Plus de 55% des effectifs de Cèdre sont en situation de handicap.

Véritable lieu d’inclusion, les dirigeants de Cèdre mettent un point d’honneur à valoriser leurs compétences, l’expertise et le savoir-faire des collaborateurs de Cèdre au service de votre satisfaction.

En travaillant avec Cèdre vous soutenez l’insertion des personnes en situation de handicap. Ainsi, en confiant la destruction de vos documents confidentiels ou de vos archives papier, aux équipes de Cèdre, vous pouvez réduire votre taxe Agefiph ou votre taxe Fiphfp

Cèdre vous propose aussi la l’effacement de vos données électroniques et la destruction de vos DEEE (matériels informatique, téléphoniques..)

Un projet ? Une question ?
Contactez Cèdre !
Tel : 01 39 98 50 30

Cèdre intervient pour toutes vos demandes en ILE-DE-FRANCE et sur le SECTEUR DE LA ROCHELLE (départements 16, 17, 79 et 85), ainsi qu’en Région AUVERGNE-RHÔNE ALPES, via son partenaire INO RECYCLAGE.