Recyclage papier entreprise : quelles solutions pour optimiser votre gestion des déchets ?
Le recyclage du papier d’entreprise est un enjeu majeur pour l’environnement. En France, les entreprises sont soumises à une obligation légale stricte en matière de tri et de gestion de leurs déchets.
Pourtant, seulement 35% des déchets papier issus d’activités industrielles ou de services sont recyclés alors qu’en moyenne, on estime qu’un papier est 7 à 10 x recyclable au cours de son cycle de vie.
Comment expliquer alors que 65% des papiers d’entreprise ne soient pas recyclés ? Passons en revue les différentes causes à l’origine de ces chiffres et tâchons de mieux comprendre comment renverser la tendance.
[Source : ADEME]
Le recyclage du papier en entreprise est-il obligatoire ?
En France, le recyclage du papier d’entreprise est strictement encadré par la loi.
Les entreprises de plus de 20 salariés sont depuis 2018 soumises à l’obligation de de trier et de valoriser leurs papiers de bureau. au moins 8 flux de déchets.
Depuis juillet 2016, les détenteurs de déchets (entreprises, commerces, administrations…) générant plus de 1100 litres de déchets/semaine ont l’obligation de trier à la source 5 flux de déchets afin de favoriser la valorisation de ces matières : cela inclut
- le papier/carton,
- le métal (canettes),
- le plastique (les bouteilles)
- les déchets en verre (bouteilles et pots de yaourt en verre)
- le bois (palettes, cagettes)
depuis 2023, s’ajoute à cette liste le plâtre et les fractions minérales et à compter du 1er janvier 2025, s’ajoutera également les textiles.
Le non-respect de cette obligation est passible de sanctions, notamment d’amendes administratives sévères pouvant aller jusqu’à 75 000 euros pour les personnes morales.
Les objectifs de ces normes réglementaires sont simples :
- Préserver les ressources naturelles,
- Réduire les émissions de gaz à effet de serre,
- Et protéger la santé des travailleurs et des populations environnantes.
Pourquoi les entreprises françaises peinent-elles tant à recycler 100% de leur papier ?
Mettre en place une gestion efficace de leurs déchets n’est pas chose aisée, à en croire les chiffres. Zoomons sur les potentielles causes à l’origine de ce manquement :
1. Le manque d’informations concrètes et de formations internes
Les salariés sont relativement peu sensibilisés au fait qu’il existe des filières très proches pour optimiser le tri du papier, ce qui les éloigne de la réalité et freine leur motivation et engagement. Par ailleurs, le manque d’informations concrètes mène à une confusion et un tri inapproprié des papiers produits par l’entreprise (exemple : mélanger les impressions et les classeurs…).
Aujourd’hui, les salariés d’entreprise ignorent, pour la plupart, quelles sont les différentes étapes du tri sélectif relatif au papier ! Les sorties et visites de centres de tri sur le temps de présence en entreprise sont inexistantes, ce qui ne leur permet pas de développer une vision affinée des matières valorisées et des produits conçus grâce à la filière du recyclage.
La valorisation est une notion encore trop abstraite pour les équipes qui ne comprennent pas non plus toujours les enjeux écologiques liés au recyclage (ou n’y croient plus du fait d’une actualité alarmiste en rapport avec le dérèglement climatique).
2. La méconnaissance de la réglementation
La méconnaissance de la réglementation en matière de recyclage du papier constitue une autre cause de la difficulté des entreprises pour atteindre un taux de 100% de recyclage papier.
En particulier les petites et moyennes entreprises, qui ne disposent pas toujours de ressources suffisantes pour embaucher un juriste et se retrouvent ainsi confrontées à des difficultés pour se conformer à la réglementation.
3. Le manque de matériel adapté
Sans une connaissance précise du cadre légal en vigueur, le recyclage du papier devient alors optionnel pour certaines entreprises. Et reléguer au second plan la gestion des documents produits peut amener les entreprises à fournir moins d’efforts pour bien s’équiper.
→ Pour en savoir plus sur la réglementation en vigueur et les différentes étapes du recyclage de vos papiers d’entreprise, consultez notre page dédiée !
Quels sont les papiers à recycler que l’on retrouve en entreprise ?
- feuilles simples,
- impressions,
- blocs-notes usagés,
- cahiers,
- classeurs / books,
- archives,
- rapports financiers,
- brochures,
- flyers,
- catalogues,
- prospectus
- magazines,
- plaquettes,
- livres,
- journaux,
- etc.
Parmi ces papiers et formats, beaucoup sont mal recyclés : Explication
La plupart finissent “en vrac” au fond d’une poubelle tout-venant… Là encore, cela est dû en grande partie à une méconnaissance des bonnes pratiques et au fait que les techniques de recyclage sont différentes en fonction du type de papier à traiter.
De plus, tous les papiers ne peuvent pas être recyclés, en particulier ceux qui sont souillés par des matières grasses, de l’huile, du sang, des produits chimiques ou tout autre type de contamination. Il est donc essentiel de sensibiliser les employés à l’importance de trier correctement les déchets pour augmenter la masse de papier recyclé en France.
Le-tri manuel, un moyen d’optimiser le recyclage :
Chez Cèdre, le contenu des bacs de papiers/cartons passe sur une chaine de tri où les opérateurs séparent manuellement les types de papiers. En effet, selon sa qualité, le papier devra subir un traitement plus ou moins important avant d’être réincorporé dans une nouvelle fabrication. Ainsi Cèdre optimise la transformation du papier pour sa réutilisation jusqu’à 7 à 10 fois.
Comment optimiser le recyclage du papier de son entreprise ?
1. Disposer d’un équipement adapté et attractif
Tout d’abord, pour optimiser le recyclage du papier produit par votre entreprise, il est nécessaire d’être équipé de points d’apports volontaires, bien designés, ce qui permettra au matériel d’être plus attractif et de motiver vos équipes à acheminer leurs papiers et documents vers les corbeilles. Le coût du matériel à prévoir est variable et dépend de son design et des exigences du bureau.
2. Prévoir des ressources matérielles suffisantes
Le nombre de points d’apports est un autre élément à prendre en compte en fonction de la taille de l’entreprise. Il est important de placer chaque équipement fourni par votre partenaire en gestion des déchets à des endroits stratégiques ! Plus vos points d’apports seront visibles et accessibles, plus votre taux de recyclage du papier sera bon.
Pour ce qui est des documents confidentiels, il convient bien sûr de prévoir un contenant adapté qui ferme à clé.
3. Sensibiliser les équipes et améliorer l’affichage
Pour que le recyclage du papier soit encore plus efficace, il est primordial de sensibiliser vos équipes à l’importance de cette démarche. En effet, si tout le monde n’est pas impliqué, le taux de recyclage risque de rester faible. Pour cela, il est recommandé de mettre en place des campagnes de sensibilisation, un programme de formations et un affichage clair pour informer vos collaborateurs des bonnes pratiques à adopter. Mettez en place des signalétiques bien visibles pour que chacun puisse identifier rapidement où se trouvent les points d’apports volontaires et les conteneurs dédiés au recyclage du papier.
Comment se passe le recyclage du papier de votre entreprise ?
Le processus de recyclage du papier implique plusieurs étapes.
- Tout d’abord, les papiers collectés sont triés en fonction de leur qualité et de leur type. Chez Cèdre, nous nous appliquons à sur-trier les papiers triés ! Cela permet d’obtenir une qualité de papier recyclé supérieure en éliminant les impuretés et les résidus ayant pu échapper lors de la phase de tri initiale.
- Ensuite, les papiers triés sont déchiquetés envoyés chez le papetier.
- Une fois là-bas, le papetier s’attelle à fabriquer du nouveau papier à l’aide du papier recyclé réceptionné. Pour cela, il mélange de la pâte à papier (fabriquée à partir de fibres de bois ou d’autres matières premières) avec de l’eau. Le résultat obtenu forme une autre pâte qui sera ensuite versée sur une machine dans le but d’y être pressée et séchée et former des feuilles de papier.
- À la fin du processus de production, l’eau qui s’est échappée de la pâte est récupérée et recyclée autant que possible pour minimiser le gaspillage.
- La pâte est alors nettoyée pour enlever les impuretés restantes, puis traitée pour retirer l’encre et les additifs (action de désencrage), et enfin pressée et séchée (opération de séchage) pour former de nouveaux rouleaux de papier recyclé.
Pour conclure
- Le recyclage du papier en entreprise en France comporte des faiblesses qui peuvent néanmoins être corrigées. Le manque d’informations concrètes et de formations internes pour les salariés, la méconnaissance de la réglementation ou encore le manque de matériel adapté sont des freins évidents.
- Heureusement, des solutions existent pour optimiser le recyclage de vos impressions, blocs-notes, brochures, etc. Une entreprise comme Cèdre vous permet d’améliorer le taux de recyclage de vos déchets papier de manière optimale, en fournissant du conseil et des actions de sensibilisation.
- Une des forces de Cèdre ? Permettre au papier d’être mieux recyclé grâce à des techniques efficaces, comme le surtri.
- En faisant appel à nos services :
- Vous renforcez votre politique RSE en adoptant une approche écoresponsable.
- Vous engagez durablement vos équipes.
- Vous profitez d’une réduction de votre taxe Agefiph (Cèdre étant une entreprise adaptée).
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